Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator poslovnih putovanja
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora poslovnih putovanja koji će biti odgovoran za planiranje, organizaciju i koordinaciju svih aspekata poslovnih putovanja unutar naše tvrtke. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske sposobnosti, sposobnost upravljanja vremenom i resursima te će biti sposoban raditi u dinamičnom okruženju. Koordinator poslovnih putovanja surađivat će s različitim odjelima kako bi osigurao da su svi putni aranžmani u skladu s politikama tvrtke i da putovanja teku glatko i učinkovito. Uloga uključuje rezervaciju prijevoza, smještaja, pripremu putnih dokumenata, praćenje troškova i rješavanje nepredviđenih situacija tijekom putovanja. Također, koordinator će biti odgovoran za održavanje kontakta s dobavljačima usluga i pružanje podrške zaposlenicima tijekom njihovih putovanja. Očekujemo da kandidat ima iskustvo u upravljanju poslovnim putovanjima, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost rada pod pritiskom. Poznavanje relevantnih softverskih alata za upravljanje putovanjima i financijama je dodatna prednost. Ako ste organizirani, proaktivni i želite pridonijeti uspjehu naše tvrtke kroz učinkovito upravljanje poslovnim putovanjima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Planiranje i organizacija poslovnih putovanja za zaposlenike.
- Rezervacija prijevoza, smještaja i drugih potrebnih usluga.
- Priprema i provjera putnih dokumenata i dozvola.
- Praćenje i upravljanje troškovima putovanja u skladu s budžetom.
- Komunikacija s dobavljačima i pružateljima usluga.
- Rješavanje problema i nepredviđenih situacija tijekom putovanja.
- Suradnja s različitim odjelima unutar tvrtke.
- Ažuriranje i održavanje baze podataka o putovanjima.
- Izvještavanje o aktivnostima i troškovima poslovnih putovanja.
- Osiguravanje usklađenosti s politikama tvrtke i zakonskim propisima.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo na sličnim poslovima u organizaciji putovanja.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju.
- Poznavanje relevantnih softverskih alata za upravljanje putovanjima.
- Sposobnost upravljanja budžetom i troškovima.
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu.
- Pažnja prema detaljima i proaktivnost.
- Fleksibilnost i spremnost na prilagodbu promjenama.
- Sposobnost samostalnog donošenja odluka.
- Visoka razina profesionalnosti i diskrecije.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u organizaciji poslovnih putovanja?
- Koje softverske alate koristite za upravljanje putovanjima?
- Kako pristupate rješavanju nepredviđenih problema tijekom putovanja?
- Kako osiguravate usklađenost putovanja s politikama tvrtke?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali brzo reagirati na promjenu plana putovanja?
- Kako upravljate budžetom za poslovna putovanja?
- Koje jezike govorite osim materinjeg?
- Kako održavate komunikaciju s dobavljačima usluga?
- Kako pratite i izvještavate o troškovima putovanja?
- Koje su vaše metode za organizaciju i praćenje više putovanja istovremeno?
